飲食店のシフト管理を無料でデジタル化する方法
【導入5分・登録不要】
「今月のシフト、LINEで送ってー」と呼びかけて、返信が来るたびにExcelに手打ちしている——そんな作業に毎月何時間使っていますか？
飲食店の店長やオーナーが最も時間を取られる事務作業のひとつが、シフトの収集と集計です。返信を催促する手間、書き間違い、集計ミス。人数が増えるほど負担は重くなります。
この記事では、そのストレスをゼロにする方法を具体的に紹介します。
「LINEでシフト管理」の限界
以下のどれか当てはまりますか？
- スタッフからの返信がバラバラで、集計に30分以上かかる
- 「〇〇日は出られます」「やっぱり無理です」のやりとりが混在して把握しづらい
- Excelに手打ちするとき入力ミスが起きる
- 誰がまだ出していないか毎回確認しなければならない
- シフト表のフォームを毎月一から作り直している
LINEはコミュニケーションツールとしては優れています。しかしシフト収集には向いていません。メッセージが流れやすく、構造化されたデータを集めるのに適していないからです。
Googleフォームを使う店舗も増えましたが、集計は別途スプレッドシートで行う必要があり、フォーマット変更のたびに手間がかかります。
解決策：スタッフにURLを送るだけのシフト管理
いちばんシンプルな解決策は、スタッフ自身がシフトを入力できるフォームを持つことです。店長は結果を受け取るだけ。手打ち作業が一切なくなります。
その仕組みを無料で提供しているのが Shifty（シフティ） です。
Shiftyのコンセプト：スタッフにURLを送るだけでシフトが集まる。手打ち入力ゼロ。スタッフのアプリインストール・アカウント登録も不要。
Shiftyの使い方（3ステップ）
店舗を作成して期間を設定する
shiftyshifty.appにアクセスし、店舗名と対象月を設定します。アカウント登録不要。Googleログインまたはメールで30秒で完了。
スタッフ専用URLをLINEで送る
期間を作成すると専用URLが発行されます。このURLをスタッフのLINEグループに貼り付けるだけ。スタッフは何もインストールしなくてもそのままシフトを入力できます。
提出状況を確認してExcelで出力
スタッフが入力するとリアルタイムで管理画面に反映されます。誰が未提出か一目でわかります。集計が終わったらExcelファイルとして書き出せます。
Shiftyでできること（無料プランで使える機能）
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| シフト収集フォーム | スタッフがURLにアクセスして出勤可能な時間帯を入力 |
| リアルタイム反映 | スタッフの入力が即座に管理画面に表示される |
| 提出状況確認 | 誰が提出済みで誰がまだかひと目でわかる一覧表示 |
| Excel書き出し | 集まったシフトをそのままExcel形式でダウンロード |
| スタッフ最大20名 | 無料プランで20名まで登録可能 |
| 複数端末対応 | スマートフォン・PCどちらからでも管理・入力できる |
無料プランで十分な店舗
スタッフ20名以内、月次でシフト期間を1件管理する店舗であれば、無料プランで全機能をそのまま使えます。追加費用はかかりません。
Proプランが向いている店舗
スタッフ数が多い、シフト期間を複数並行管理したいという場合はProプラン（月額500円/店舗）が対応しています。なお複数店舗の管理（企業連携）は無料プランでも利用できます。
導入してよく変わること
- シフト集計にかかる時間が週1〜2時間 → 数分に短縮される
- 「まだ出していない人」への催促がなくなる（提出状況が可視化されるため）
- スタッフがいつでも自分のペースで提出できるようになる
- Excelへの転記ミスがゼロになる
- シフト表のフォーマットを毎月作り直す必要がなくなる
よくある質問
スタッフはアプリをインストールする必要がありますか？
必要ありません。LINEで送ったURLをブラウザで開くだけです。スマートフォンのSafariやChromeからそのまま入力できます。
スタッフの個人情報は登録が必要ですか？
名前の入力だけで使えます。メールアドレスや電話番号の登録は不要です。
今使っているExcelと組み合わせられますか？
はい。収集したシフトはExcelファイルとして書き出せるため、既存のシフト表フォーマットに貼り付けることもできます。
途中でスタッフが変更・修正することはできますか？
できます。同じURLから何度でも上書き提出が可能です。修正するたびに最新の内容が管理画面に反映されます。
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